Miejskie Przedszkole nr 13
w Zgierzu

Elektroniczna skrzynka podawcza

Regulacje prawne

Miejskie Przedszkole Nr 13, im. „Bajkowe Przedszkole” w Zgierzu przyjmuje i załatwia sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i powszechnie przyjętymi ogólnymi zasadami. Zagadnienia związane z przyjmowaniem interesantów i załatwianiem spraw w przedszkolu regulują w szczególności przepisy:

1. Ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004r. Nr 256, poz. 2572, z późn.)
2. Ustawy z dnia 26 stycznia 1982r4. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2006r. Nr 97, poz. 674, z późn. zm.)
3. Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 – Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 z późn. z.)
4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych z dnia 18 stycznia 2011r. ( Dz. U. z 2011r. Nr 14, poz. 67 )
5. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010r. w sprawie druków szkolnych
6. Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 1997r. Nr 133, poz. 883, ze zm.)

Godziny przyjmowania wniosków

Sekretariat

Sekretariat przedszkola przyjmuje podania, wnioski i pisma petentów od poniedziałku do piątku w godzinach: 8.00 – 16.00.

Dyrektor

Dyrektor przyjmuje interesantów w godzinach:

Poniedziałek 9.00 – 11.00

Wtorek 9.00 – 15.00

Środa 8.00 – 11.00

Czwartek 9.00 – 12.00

Piątek 8.00 – 12.00

Drogi korespondencji

Podania, wnioski i pisma można również kierować korespondencyjnie na adres:
Miejskie Przedszkole Nr 13 im. „Bajkowe Przedszkole”
ul. Słowackiego 8
95-100 Zgierz
e-mailem: mp13zgierz@wikom.pl
telefonicznie: 42 716 25 73

Zakres spraw

Miejskie Przedszkole Nr 13 , im. „Bajkowe Przedszkole” w Zgierzu przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące:

1. edukacji, opieki, wychowania, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa
2. dokumentacji kancelaryjnej według instrukcji kancelaryjnej
3. dokumentacji kadrowej i finansowej według odrębnych przepisów
4. dokumentacji związanej z prowadzeniem Scentralizowanego Funduszu Świadczeń Socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe dla pracowników oświaty

Sprawy prowadzone przez przedszkole

1. Edukacja
   1. zapisy do przedszkola – szczegółowy opis sprawy na stronie przedszkola
   2. wydawanie zaświadczeń o spełnianiu obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego
   3. wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej
   4. zasięganie informacji o dziecku
   5. wydawanie opinii o dziecku
   6. wydawanie i przyjmowanie upoważnień do odbioru dziecka z przedszkola [.jpeg, 194.38 kB]
   7. dzienniki zajęć w przedszkolu
   8. karty obserwacji dzieci
   9. organizowanie pomocy psychologiczno – pedagogicznej
   10. przyjmowanie od rodziców/ prawnych opiekunów/ zgody na uczestnictwo dziecka w zajęciach dodatkowych
   11. przyjmowanie usprawiedliwień nieobecności dziecka w przedszkolu
2. Sprawy administracyjne
   1. uzyskiwanie informacji publicznych
   2. wydawanie decyzji w sprawie zatwierdzenia projektu planu rozwoju zawodowego nauczyciela
   3. wydawanie decyzji w sprawie nadania lub odmowy nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
   4. wydawanie decyzji w sprawie oceny dorobku zawodowego nauczyciela
   5. wydawanie decyzji w sprawie oceny pracy nauczyciela
   6. wydawanie decyzji w sprawie organizacji indywidualnego obowiązkowego rocznego przygotowania przedszkolnego lub indywidualnego nauczania dla wychowanka, który posiada orzeczenie o takiej potrzebie
   7. wydawanie decyzji w sprawie skreślenia dziecka z listy wychowanków
   8. wydawanie decyzji w sprawie udzielenia nauczycielowi urlopu dla poratowania zdrowia
   9. wydawanie decyzji w sprawie przeniesienia nauczyciela w stan nieczynny
   10. zawieranie umów z rodzicami /opiekunami prawnymi/ wychowanków w sprawie korzystania z usług publicznego przedszkola prowadzonego przez Gminę Miasto Zgierz
   11. pobieranie opłat za świadczenia realizowane przez przedszkole
   12. wydawanie zaświadczeń
   13. wgląd do własnych danych osobowych i ich weryfikowanie
   14. obsługa Scentralizowanego Funduszu Świadczeń Socjalnych z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe dla pracowników oświaty
   15. przyjmowanie skarg i wniosków
       procedura przyjmowania skarg i wniosków str.1 [.jpeg, 295.37 kB]
       procedura przyjmowania skarg i wniosków str.2 [.jpeg, 272.20 kB]
       procedura przyjmowania skarg i wniosków str.3 [.jpeg, 246.29 kB]
       procedura przyjmowania skarg i wniosków str.4 [.jpeg, 173.86 kB]
   16. wysyłanie korespondencji
3. Sprawy kadrowe
   1. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych
   2. wydawanie zaświadczeń pracownikom przedszkola
   3. nabór na wolne stanowiska urzędnicze oraz wolne stanowiska pedagogiczne i obsługowe
4. Sprawozdawczość
   1. raporty
   2. sprawozdawczość
   3. analizy
5. Archiwum
   1. akta osobowe pracowników
   2. dzienniki zajęć przedszkola
   3. protokoły z zebrań Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami
   4. zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola
   5. dokumentacja Rady Rodziców
   6. dokumentacja finansowa przedszkola /Miejskie Przedszkole Nr 13 w Zgierzu przechowuje akta spraw ostatecznie załatwionych i wymagających zachowania/
6. Finanse przedszkolaSprawy dotyczące funkcjonowania finansów przedszkola udostępniane są organowi prowadzącemu i instytucjom kontrolującym.

Tryb załatwiania spraw

1. Zapisywanie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zawieranie umów, wydawanie zaświadczeń, decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, uzyskiwanie informacji publicznej, wgląd do własnych danych osobowych i ich poprawianie, wnioski, skargi, obsługa Scentralizowanego Funduszu Świadczeń Socjalnych  z przeznaczeniem na cele mieszkaniowe dla pracowników oświaty, wydawanie decyzji, organizowanie pomocy psychologiczno – pedagogicznej:
   dyrektor przedszkola / poniedziałek, piątek – 8.00 – 12.00, wtorek – 9.00 – 15.00, środa 8.00 - 15.00, czwartek – 9.00 – 12.00 /.
2. Odpłatność za przedszkole:
   samodzielny referent do spraw zaopatrzenia w ustalone dni każdego miesiąca / informacja na stronie przedszkola: mp13zgierz@wikom.pl, informacja na tablicy ogłoszeń /.
3. Bieżące informacje o dziecku, usprawiedliwianie nieobecności dziecka, wydawanie i przyjmowanie upoważnień do odbioru dziecka z przedszkola, przyjmowanie od rodziców / opiekunów prawnych / zgody na uczestnictwo dziecka w zajęciach dodatkowych: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Finanse przedszkola:
   główna księgowa.

Kolejność załatwiania spraw

Sprawy załatwiane są według kolejności ich wpływu i stopnia pilności. Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie.

Wymogi dotyczące treści korespondencji

Miejskie Przedszkole Nr13 w Zgierzu nie udziela odpowiedzi na korespondencję, w tym również otrzymywaną pocztą elektroniczną, która nie spełnia wymogów określonych w art. 63 § 2 Kodeksu Postępowania Administracyjnego ( Dz. U. z 2000r. Nr 98, poz. 1071 ze zm.) zgodnie z ww. art. 63 § 2 K.P.A. Treść kierowanej korespondencji ( w tym również elektronicznej powinna zawierać co najmniej wskazanie:

1. osoby, od której pochodzi / imię i nazwisko /
2. adresu / kod pocztowy, miejscowość, ulica, nr domu, nr telefonu /
3. przedmiotu sprawy, której dotyczy